Rabu, 16 Februari 2011

Modul Praktek Microsoft Excel 2003


PENDAHULUAN
S
etelah kita mengenal secara lebih dekat dengan Microsoft Word. Maka sekarang kita akan mempelajari Microsoft Excel. Microrosoft Excel adalah program aplikasi yang dalam penggunaannya lebih diperuntukan dalam pengolahan angka. Pada zaman dahulu kala, tepatnya saat kita masih di bangku SD atau SMP maka, ada sebuah aplikasi yang terkenal bernama Lotus 123. Aplikasi ini memang terkenal sebagai aplikasi spreadsheet (lebar kerja) yang handal pada zamannya. Aplikasi Lotus 123 juga dikenal dengan slogannya WYSIWYG (what you see is what you get) atau dengan kata lain apa yang Anda lihat itulah yang Anda dapat. lalu seperti biasa, Microsoft corp. mencoba peruntungannya dalam bisnis spreadsheet ini dengan harapan dapat menandingi bahkan menggantikan dominasi Lotus 123 saat itu. Kemudian Microsoft memperkenalkan Microsoft Excel yang kini tergabung dalam bundel Microsof Office. Tahun selanjutnya memang benar nasib berpihak pada Microsoft yang membawa Excel sebagai spreadsheet terpopuler saat ini diseantero jagat.

Microsoft Excel VS Integrasi Dengan Aplikasi Lain
Seperti biasa, Microsoft selalu “memanjakan” penggunanya dengan berbagai kemudahan dalam hal berbagi pakai (share), integrasi atau apalah namanya ? Data-data yang kita olah di Excel ada kalanya dapat kita “hubungkan” dengan aplikasi lain semisal dengan Matlab yang dipanggil dengan Excellink atau Excel yang kemudian di convert ke Microsoft Access atau Microsoft SQL Server. Excel juga mengikutsertakan VBA (Visual Basic for Application) sebagai ujung tombak dalam hal macro atau pemrograman lanjut. Jadi nggak usah kuatir bagi kita yang telah memiliki banyak data (record) di Excel, maka kita dapat menyajikannya ke dalam format lain sesuai keinginan kita.

Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang bias digunakan untuk membuat tabel dan menyajikan data dalam bentuk grafik. Dengan Microsoft Excel kita dapat mengolah data (biasanya numerik) walalupun datanya dalam skala besar, tapi tidak  terlalu besar, klo untuk yang datanya “super” besar Microsoft punyaandalan lain yakni Microsoft SQL Server 2005. Karena Microsoft Excel tergabung dengan Microsoft Office, maka sebagian perintah maupun shortcut yang ada di Microsoft Word juga dapat digunakan di Microsoft Excel. Ada perbedaan antara program spreadsheet Lotus 123 dengan Microsoft Excel, yakni pada Lotus satu buah file hanya dapat menampung satu buah lembar kerja (sheet), sedangkan di Excel satu file bias menampung lebih dari satu lembar kerja. Itulah sebabnya Excel juga dapat dinamakan workbook. Satu sheet Microsoft Excel terdiri atas 256 kolom (A … IV) dan 65536 (8x lebih banyak dari Lotus). Perpotongan antara sebuah kolom dengan sebuah baris dinamakan dengan sel (cell). Letak sel (cell) yang sedang aktif ditandai dengan sebuah kotak segi empat berwarna hitam yang dinamakan dengan sel penunjuk (pointer cell).


Suksbumi,    Juni 2009

Penyusun



PENGENALAN Buku Kerja (Workbook) Excel

GAMBAR AREA KERJA MICROSOF EXCEL
1.      Baris Formatting (Formatting toolbar)
2.      Baris Standard (Stadard toolbar)
3.      Baris Menu (Menu bar)
4.      Baris Rumus (Formula bar)
5.      Penunjuk sel (Cursor)
6.      Kotak penunjuk posisi sel (Name box)
7.      Urutan sel baris (Cell row)
8.      Start menu
9.      Baris status (Status bar)
10.  Tab lembar kerja (Worksheet)
11.  Baris gambar (Drawing toolbar)
12.  Tombol (icon aktif) Program aplikasi
13.  Baris Penggulung (Scroll bar horizontal)
14.  Baris Penggulung (Scroll bar Vertical)
15.  Tas Pene
16.  Baris Bingkai (Border toolbar)
17.  Tombol ukuran jendela (Sizing botton)
18.  Urutan sel kolom (Cell column)

MATERI 1 Membuat data pada buku kerja (workbook)

A.    MEMBUAT DATA TABEL
Langkah kerja: Bukalah program Excel, kemudian mulai bekerja pada Sheet1 gantilah nama Sheet1 dengan nama Lat-1a dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet


Simpanlah hasil kerja kalian dengan nama baru Lat_Excel_nama kamu

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

B.     MENGEDIT & MENYISIPKAN SEL  BARU PADA KOLOM DAN BARIS
Langkah kerja: Salin/copy data dari Sheet1 ke Sheet2 dengan langkah sebagai berikut:
1.      Sorot/Blok isi sel dari Sheet1 kemudian pilih dan klik menu Edit > Copy (ctrl + C) atau klik tombol perintah Copy  pada baris Standard.
2.      Buka Sheet2, kemudian tempatkan kursor pada sel A1
3.      pilih dan klik menu Edit > Paste (ctrl +V) atau klik tombol perintah Paste  pada baris Standard.
Langkah selanjutnya, lakukan pengeditan pada Sheet2 seperti pada contoh dibawah ini.

Catatan:     1. Teks yang tercetak tebal menunjukkan data yang berubah
2. Ubah nama Sheet2 tsb dengan nama Lat-1b

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

MATERI 2 Membuat data pada buku kerja (workbook)

A.    MEMBUAT DATA TABEL
Buat data berikut di Sheet3 pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya
Catatan: Ubah nama Sheet3 dengan nama Lat-2a lalu simpan


B.    MENYISIPKAN SEL BARU PADA KOLOM
Langkah kerja: Salin/copy data dari Sheet Lat-2a ke Sheet4 dengan langkah sebagai berikut:
1.      Sorot/Blok isi sel dari Sheet1 kemudian pilih dan klik menu Edit > Copy (ctrl + C) atau klik tombol perintah Copy  pada baris Standard.
2.      Buka Sheet2, kemudian tempatkan kursor pada sel A1
3.      pilih dan klik menu Edit > Paste (ctrl +V) atau klik tombol perintah Paste  pada baris Standard.
Langkah selanjutnya, lakukan pengeditan pada Sheet2 seperti pada contoh dibawah ini.
Catatan:      1. Teks yang tercetak tebal  dan diberi tanda menunjukkan data yang berubah
2. Ubah nama Sheet2 tsb dengan nama Lat-2b


KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:



MATERI 3 : Mengatur Tatanan Sel dan Range

A.     MENATA TEKS DAN ANGKA 1
Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya
Note: apabila sheet yang tersedia pada file kerja sudah habis, lakukan penambahan sheet dengan langkah sebagai berikut: Pilih dan klik menu Insert > Worksheet maka sheet baru akan ditambahkan kemudian ubah nama Sheet tsb dengan nama Lat-3a lalu simpan

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

B.     MENGATUR VARIASI TEKS DAN TABEL
Langkah kerja: Salin/copy data dari Sheet Lat-3a ke Sheet baru dengan langkah sebagai berikut:
1.      Sorot/Blok isi sel dari Sheet Lat-3a kemudian pilih dan klik menu Edit > Copy (ctrl + C) atau klik tombol perintah Copy  pada baris Standard.
2.      Buka Sheet baru, kemudian tempatkan kursor pada sel A1
3.      Pilih dan klik menu Edit > Paste (ctrl +V) atau klik tombol perintah Paste  pada baris Standard.
Langkah selanjutnya, ubahlah nama Sheet tsb dengan nama Lat-3b lakukan pengeditan pada Sheet tsb seperti pada contoh dibawah ini.

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

MATERI 4 : Mengatur Tatanan Sel dan Range

A.    MENYATUKAN RANGE SEL MEJADI SATU SEL
Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya
Note: apabila sheet yang tersedia pada file kerja sudah habis, lakukan penambahan sheet dengan langkah sebagai berikut: Pilih dan klik menu Insert > Worksheet maka sheet baru akan ditambahkan kemudian ubah nama Sheet tsb dengan nama Lat-4 lalu simpan
KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

B.    MENYATUKAN RANGE SEL MEJADI SATU SEL
Langkah kerja: Salin/copy data dari Sheet Lat-2b ke Sheet baru dengan langkah seperti yang sudah dipelajari sebelumnya, setelah data tercopy, langkah selanjutnya, ubahlah nama Sheet tsb dengan nama Lat-5 lakukan pengeditan pada Sheet seperti pada contoh dibawah ini.


KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

PEMAHAMAN FUNGSI TOOLBAR

Tombol Toolbar
   
Font Style
Currency
Fot Size
Comma Style
Bold Style
Background
Italic Style
Font Color
Underline
Border
Align Left
Line Style
Center
Draw Border
Align Right
Draw Border Grid
Center Vertically
Erase Border
Merge and Center
Border Color










Simbol Operasi Aritmatika
=
Sama dengan
/
Pembagian
+
Penjumlahan
^
Eksponensial / Pangkat
-
Pengurangan / Negasi (Minus)
%
Persentase
*
Perkalian
&
Penggabungan



Sum
Digunakan untuk mencari nilai total dalam range
Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam range
Count
Digunakan untuk mencari jumlah data dalam range
Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam range
Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dalam range



MATERI 5 : MEMBUAT RUMUS

A.     MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R2 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet.

Catatan: angka pada kolom JUMLAH dan JUMLAH TOTAL di isi dengan  menggunakan rumus berikut:  Rumus Jumlah =Volume x Harga @  Contoh : =6D*6E
Rumus Jumlah Total = Jumlah1 + Jumlah2………+ Jumlah9

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

B.    MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA
Langkah kerja: Bukalah program Excel, kemudian mulai bekerja pada Sheet1 ubahlah nama Sheet1 dengan nama Lat-R1 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet.

Catatan:  Angka pada kolom NILAI AKHIR (NA) diisi dengan menggunakan rumus berikut: NA = 30%UTS + 10%KUIS + 10%TUGAS + 50%UAS
Contoh Rumus untuk mengetahui Nilai Akhir Anto Hartanto:
Rumus 1 =(30%*D6+10%*E6+10%*F6+50%*G6)
Rumus 2 =(D6*30+E6*10+F6*10+G6*50)/100

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

MATERI 6 : ALAMAT ABSOLUT & SEMI ABSOLUT

A.     MENGGUNAKAN ALAMAT ABSOLUT
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R3 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet. Buatlah data seperti dibawah ini:

Catatan: untuk menampilkan tanda absolut ( $ ), kalian dapat mengentikkan langsung  anda $ tsb atau tekan saja tombol fungsi F4 setelah menilih sel angka Discount. Tanda $ pada baris merupakan tanda absolut baris dan tanda $ pada kolom merupakan tanda absolut kolom.

Penggunaan Rumus : Harga Obral=Harga Normal*(1Discount)
Contoh Rumus =B7*(1$B$4)

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

B.    MENGGUNAKAN ALAMAT SEMI ABSOLUT
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R4 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet. Buatlah data seperti dibawah ini:

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:

MATERI 7 : FUNGSI

A.     MENGGUNAKAN FUNGSI
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R5 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet tersebut. Buatlah data seperti dibawah ini:
Catatan: Rumus yang digunakan untuk mencari nilai pada kolom Total adalah: =SUM(D4:D12) dan =SUM(J4:J12)

Sum
Digunakan untuk mencari nilai total dalam range
Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam range
Count
Digunakan untuk mencari jumlah data dalam range
Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam range
Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dalam range

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:
B.     MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R6 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet tersebut. Buatlah data seperti dibawah ini:


FUNGSI STATISTIK
Sum
Digunakan untuk mencari nilai total dalam range
Average
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam range
Count
Digunakan untuk mencari jumlah data dalam range
Max
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam range
Min
Digunakan untuk mencari nilai terendah dalam range

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:
C.     MENGGUNAKAN FUNGSI PENCABANGAN
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-R7 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet tersebut. Buatlah data seperti dibawah ini:

Rumus Potongan : =IF(C6>3;10%*D6;0)

KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan:



MATERI 8 : CHART / GRAFIK

A.     MEMBUAT GRAFIK BATANG
Langkah Kerja: Buat data berikut di Sheet baru pada file latihan yang sudah dibuat sebelumnya, ubahlah nama Sheet baru dengan nama Lat-G1 dengan cara Klik menu Format > Sheet > Rename atau kilk 2x pada Sheet yang akan diubah namanya kemudian ketikkan nama baru pada Sheet tersebut. Buatlah data seperti dibawah ini:


KOLOM KONTROL & PENILAIAN
Etika Pemanfaatan
Pengusaan Proyek
Pengolahan
Data
Ttd & Stampel





Nilai : ______
Nilai : ______
Nilai : ______
Jumlah : ____________________
Catatan: